НОВОГОДНИЙ КОРПОРАТИВ своими руками: новые современные идеи по подготовке и проведению празднования Нового года в офисе

А вам известны правила успешного коропоратива?

Если нет, тогда мы знаем, что вам посоветовать и рассказать. Ведь каждый год рождаются новые тенденции, за которыми угнаться не так просто.

Но есть и «железные» правила, без которых не обойтись.

Чаще всего подготовка начинается в ноябре. Работа кипит и специально назначенные начальством работники, мечутся в поисках хорошего сценария и прочего.

Основные вопросы перед подготовкой

Где провести корпоратив?

Когда удобней всего?

Кто будет всем заниматься?

Что будет на столах?

Каким будет тематика мероприятия?

Это главные вопросы, которые нужно задать в самом начале, чтобы ничего не пропустить.

Но, начинать нужно с бюджета, который можно потратить на всю организацию. Ведь от количества денег напрямую зависти еда и уникальность веселья. А теперь рассмотрим несколько вариантов корпоратива.

№1 – удачный год с неограниченным бюджетом

Самый перспективный и классный сценарий – год закончен плодотворно, значит благодарить руководство компании будет по полной. В таком случае важнее отдых, нежели сумасшедшая вечеринка.

В таком случаем можно найти фирму, которая займется всей организацией. Она должна иметь хороший прайс с отличными нестандартными сценариями, интересным шоу, звездами в программе, фейерверками и прочими фишками для крутого праздника.

Услуги таких компаний очень упрощают всю подготовку, просто обсуждаете весь сценарий, подгоняете под свои запросы и оплачиваете по факту все услуги. Хотя не стоит забывать, что за качеством подрядчика нужно проследить и изучить ранее оставленные о нем отзывы других компаний.

Вот несколько критериев, на которые стоит опираться во время выбора:

Изучение портфолио
Отзывы предыдущих клиентов
Наличие несколько разных по тематике сценариев корпоративов
Прейскурант по сравнению с другими за аналогичные услуги
Создание индивидуальной программы

Можно сэкономить бюджет, если некоторые обязанности возьмут на себя другие коллеги. Например, конкурсы и выбор ведущего, поиск ресторана или заказ еды.

Это поможет не только реализовать все задумки, а и контролировать все этапы подготовки.

№2-дружный коллектив

У хороших дружных компаний всегда все хорошо планируется, если, как и в первом варианте, бюджет позволяет исполнить все задуманное.

Только таким коллективам не интересно проводить пассивно время, а для них лучше душевные, весёлые конкурсы и музыкальная программа. Коллектив сам выбирает конкурсы. Планирует подарки, создает свой плей-лист.

Обязательное правило – участвуют все. Роль есть у каждого и ответственность в том числе. Это своего рода разрядка для веселого коллектива.

№3 – сделаем корпоратив сами

Если есть опыт отлично, а если опыта нет – не беда. Просто стоит понимать, что продумывать и контролировать прийдется каждую мелочь самостоятельно. А начинать нужно за два месяца и не позже.

Итак, вот 10 правил, что помогают упростить всю подготовку и организацию:

Определите тематику и концепцию, что важно для коллектива веселится или отдыхать.
Выбираем место проведения и точную дату. Просмотрите комплексы за городом, определите количество человек для праздника. Договоритесь заранее и обсудите декор помещения, лучше всего будет внести предоплату и спокойно продолжать подготовку.
Нужно назначить оргкомитет, который объединит творческие личности. Они будут не только руководить, но и выносить на обсуждение весь процесс организации.
Напишите подробный план подготовки, указывая любые мелочи.
В каждом блоке задач, должен быть один ответственный человек. Остальные будут принимать активное участие.
Не забудьте о подарках. Их стоит купить или заказать заранее.
Определитесь с ведущим. Встретьтесь с ним и все обсудите. Ведущим может быть и кто-то из коллег, кто владеет ораторским искусством. Также не забываем о Деде Морозе И Снегурке.
Отметьте в сценарии все по временным отрезкам, так сказать план с таймингом. Так вы избежите суматохи и сбоев.
Четко определяемся с конкурсной программой, пригласительными открытками и поздравлениями. Если корпоратив намечается с детьми, не обделите их вниманием и вставьте детские конкурсы. Можно создать мини-фильм и посмотреть на все главные события прошедшего года с экрана.
Меню. К нему нужно отнестись с большой ответственностью. Не нужно заставлять избыточно столы, если знаете, что многие продукты и блюда испортятся или останутся нетронутыми. Сделайте опрос коллег и составьте меню на основе предпочтений. Так будет оптимально для всех и для бюджета.